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西安建工職工服務(wù)中心

西安市國(guó)有企業(yè)檔案管理服務(wù)中心 檔案批量整理數(shù)字化加工項(xiàng)目 詢價(jià)和供應(yīng)商招募的公告

  • 2025-07-10
  • 235
  • 辦公室

為滿足我中心部分檔案數(shù)字化加工需求,決定開(kāi)展市場(chǎng)詢價(jià)和供應(yīng)商招募,歡迎滿足資格要求的單位報(bào)名參加。

一、公司簡(jiǎn)介

西安建工職工服務(wù)中心有限責(zé)任公司成立于2013年11月,2014年3月正式注冊(cè)運(yùn)行。公司下屬品牌包括西安市國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理移交工作平臺(tái)、西安市國(guó)有企業(yè)檔案管理服務(wù)中心、西安市國(guó)有企業(yè)退休人員服務(wù)大廳、西安市幸福之路醫(yī)藥責(zé)任有限公司等,在崗員工69人,其中本科及以上學(xué)歷占比92%,擁有檔案系列副研究館員及館員(副高級(jí)及中級(jí)職稱)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)師等多名專業(yè)技術(shù)人才,屬于陜西省檔案局登記備案的檔案服務(wù)企業(yè)。

西安市國(guó)有企業(yè)檔案管理服務(wù)中心于2022年7月正式投入運(yùn)營(yíng),參照國(guó)家檔案保管場(chǎng)地設(shè)計(jì)要求建設(shè),建筑面積5138.79㎡,可容納78萬(wàn)份檔案,庫(kù)房功能齊全、設(shè)施完善、安全可靠。西安市國(guó)有企業(yè)檔案管理服務(wù)中心致力于從事專業(yè)檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化加工、檔案咨詢、檔案托管等服務(wù)領(lǐng)域,面向國(guó)有企業(yè)、政府職能部門(mén)、街道、社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同應(yīng)用類型,提供檔案整理;省、市級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)(年檢、進(jìn)館、數(shù)字化加工、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立、登記備份);檔案培訓(xùn);檔案用品等相關(guān)服務(wù)。

二、詢價(jià)和供應(yīng)商招募內(nèi)容

1.項(xiàng)目名稱:檔案批量整理數(shù)字化加工項(xiàng)目

2.項(xiàng)目地點(diǎn):我中心指定項(xiàng)目地點(diǎn)

3.方式:詢價(jià)比價(jià)

三、詢價(jià)和供應(yīng)商招募需求

需求詳見(jiàn)下列表格:

序號(hào)

項(xiàng)目
名稱

內(nèi)容

計(jì)費(fèi)單位

小計(jì)(元)

備注

1

人事檔案整理

審核、鑒定、分類、整理、著錄、打印目錄、裝訂

 

可按需附表進(jìn)行細(xì)分報(bào)價(jià)

2

人事檔案數(shù)字化加工

檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像識(shí)別、轉(zhuǎn)換、數(shù)字化副本掛接等

 

可按需附表進(jìn)行細(xì)分報(bào)價(jià)

3

檔案
專審

人事檔案進(jìn)行審核、鑒定、分類、整理、著錄、打印目錄、裝訂等,對(duì)于檔案中缺失資料及年齡問(wèn)題提出整改建議,并按十大類要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝卷、完整歸還、數(shù)據(jù)備份等數(shù)字化加工服務(wù)。

 

可按需附表進(jìn)行細(xì)分報(bào)價(jià)

4

文書(shū)檔案整理

包括檔案文件出庫(kù)、整理、分類、編目、裝訂等

 

 

5

文書(shū)檔案數(shù)字化加工

掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像識(shí)別、轉(zhuǎn)換、電子文件掛接等;

A4幅面

 

 

6

圖紙檔案數(shù)字化加工

掃描、圖像處理、疊圖、圖像質(zhì)檢、圖像識(shí)別、轉(zhuǎn)換、電子文件掛接等;加工標(biāo)準(zhǔn):《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31-2017

A2及以上幅面

 

 

6

其他檔案整理

科技檔案整理、實(shí)物檔案整理、照片檔案整理、會(huì)計(jì)檔案目錄著錄等

 

 

可按需附表進(jìn)行細(xì)分報(bào)價(jià)

7

其他檔案耗材

無(wú)酸紙檔案盒等

 

 

可按需附表進(jìn)行分類、分規(guī)格報(bào)價(jià)

填表說(shuō)明:報(bào)價(jià)方可依據(jù)自身實(shí)際業(yè)務(wù)條件進(jìn)行填寫(xiě),若暫無(wú)對(duì)應(yīng)服務(wù),無(wú)需填寫(xiě),確保填寫(xiě)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

四、報(bào)價(jià)文件

(一)報(bào)價(jià)單位資格要求

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

4.具有獨(dú)立法人資格;

5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià);

6.國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢信息打印蓋章;

7.如有檔案局備案以及檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì),則優(yōu)先考慮;

※以下內(nèi)容請(qǐng)務(wù)必在響應(yīng)文件中提供,作為評(píng)審基本資格條件的材料。

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

2.報(bào)價(jià)單位法定代表人身份證明和法定代表人授權(quán)代表委托書(shū)(加蓋單位公章)。

(二)報(bào)價(jià)文件的格式規(guī)定和簽署

1.報(bào)價(jià)文件必須工整、規(guī)范、統(tǒng)一、清晰,采用A4幅面紙。

2.報(bào)價(jià)文件每頁(yè)加蓋公章,公章需與公司全稱相符。

3.資格部分一式2份,其中正本1份,副本1份,分別膠裝。報(bào)價(jià)部分一式2份,其中正本1份,副本1份,分別密封。文件上均需注明“正本”或“副本”字樣。

4.報(bào)價(jià)一覽表必須按照規(guī)定的格式填寫(xiě),不得自行增減內(nèi)容。

5.報(bào)價(jià)一覽表必須由法定代表人或授權(quán)代表簽署。

五、報(bào)價(jià)

1.所有報(bào)價(jià)均以人民幣為貨幣單位。

2.報(bào)價(jià)文件的大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致的,以大寫(xiě)金額為準(zhǔn),但大寫(xiě)金額出現(xiàn)文字錯(cuò)誤,導(dǎo)致金額無(wú)法判斷的除外;總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以各項(xiàng)單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn),但是單價(jià)金額出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤、明顯人為工作失誤的除外;單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià);不同語(yǔ)言文本報(bào)價(jià)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。報(bào)價(jià)方不接受以上修正的視為無(wú)效報(bào)價(jià)。

3.報(bào)價(jià)方對(duì)除上述表格第8、9、10項(xiàng)以外只允許有一種報(bào)價(jià)。

4.詢價(jià)和供應(yīng)商招募小組對(duì)單項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)定。若五分之四以上評(píng)委認(rèn)定最低報(bào)價(jià)或者重要分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能影響誠(chéng)信履約的,詢價(jià)和供應(yīng)商招募小組應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定期限內(nèi)提供書(shū)面文件予以解釋說(shuō)明,并提交相關(guān)證明材料,否則詢價(jià)和供應(yīng)商招募小組有權(quán)視其為低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng),否決其報(bào)價(jià)文件。

六、響應(yīng)起止時(shí)間

1.響應(yīng)文件遞交開(kāi)始時(shí)間:2025年7月10日12:00。

2.響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間:2025年7月15日12:00。

3.響應(yīng)文件遞交地點(diǎn):西安建工職工服務(wù)中心有限責(zé)任公司(西安市碑林區(qū)安東街136號(hào)東安商務(wù)E座三樓)。

4.響應(yīng)文件正式啟封時(shí)間:2025年7月16日12:00。

七、報(bào)價(jià)單位須知

1.響應(yīng)文件須為紙質(zhì)件一式兩份,其中正本一份,副本一份,副本可為正本的復(fù)印件。響應(yīng)文件之間應(yīng)與正本一致,如出現(xiàn)不一致的情況以正本為準(zhǔn)。

2.報(bào)價(jià)文件的正本和副本統(tǒng)一裝入密封袋內(nèi),封口處應(yīng)當(dāng)有報(bào)價(jià)方單位公章。

3.響應(yīng)文件必須按詢價(jià)和供應(yīng)商招募公告規(guī)定的時(shí)間及地點(diǎn)送達(dá),逾期送達(dá)的響應(yīng)文件無(wú)效,將拒收其響應(yīng)文件。

4.響應(yīng)文件的報(bào)價(jià)為一次性報(bào)價(jià),且只能提供一個(gè)報(bào)價(jià),價(jià)格一經(jīng)報(bào)出,即不再變動(dòng)。

八、比價(jià)

1.比價(jià)流程:先對(duì)報(bào)價(jià)方的資格進(jìn)行審查,再對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)。資格審查未通過(guò)的報(bào)價(jià)方,不允許參與比價(jià)環(huán)節(jié)。

2.比價(jià)原則

(1)比價(jià)工作嚴(yán)格遵守公平、公正、擇優(yōu)的原則;

(2)對(duì)所有響應(yīng)詢價(jià)和供應(yīng)商招募公告實(shí)質(zhì)性要求的供應(yīng)商一視同仁;

(3)根據(jù)符合要求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。

3.報(bào)價(jià)方及其報(bào)價(jià)文件有下列情形之一的,按無(wú)效報(bào)價(jià)處理:

(1)屬于禁止參加報(bào)價(jià)的供應(yīng)商的;

(2)未按照詢價(jià)和供應(yīng)商招募公告規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的;

(3)報(bào)價(jià)有效期不符合詢價(jià)和供應(yīng)商招募公告要求的;

(4)不符合法律、法規(guī)和詢價(jià)和供應(yīng)商招募公告中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。

4.比價(jià)過(guò)程中,經(jīng)詢價(jià)方審查報(bào)價(jià)方報(bào)價(jià)文件不能滿足詢價(jià)和供應(yīng)商招募公告規(guī)定的項(xiàng)目最低要求,或者詢價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)或者知曉供應(yīng)商存在違法、違紀(jì)行為的,詢價(jià)方將該報(bào)價(jià)方淘汰。

5.有下列情形之一的,詢價(jià)和供應(yīng)商招募終止:

(1)出現(xiàn)影響詢價(jià)和供應(yīng)商招募公平公正的違法、違規(guī)行為的;

(2)因重大變故,取消詢價(jià)和供應(yīng)商招募任務(wù)的;

(3)參加詢價(jià)和供應(yīng)商招募的供應(yīng)商均被淘汰的;

(4)經(jīng)詢價(jià)方審查報(bào)價(jià)文件,認(rèn)為所有報(bào)價(jià)都不符合詢價(jià)和供應(yīng)商招募公告要求的,詢價(jià)方將否決所有報(bào)價(jià),詢價(jià)機(jī)構(gòu)有權(quán)重新組織詢價(jià)和供應(yīng)商招募;

(5)其他無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展詢價(jià)和供應(yīng)商招募或者無(wú)法成交的情形。

報(bào)價(jià)方不足3家的將視情況改為競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行,談判時(shí)間另行通知。

九、詢價(jià)和供應(yīng)商招募結(jié)果

1.本次詢價(jià)和供應(yīng)商招募結(jié)果將用于建立合格供應(yīng)商價(jià)格庫(kù),詢價(jià)方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求從價(jià)格庫(kù)中選擇供應(yīng)商或重新組織詢價(jià)和供應(yīng)商招募,不保證所有報(bào)價(jià)單位均能獲得合同。

2.詢價(jià)機(jī)構(gòu)有權(quán)根據(jù)詢價(jià)任務(wù)變更等實(shí)際情況調(diào)整需求。

十、解釋權(quán)限:本詢價(jià)和供應(yīng)商招募文件由我單位負(fù)責(zé)解釋。

十一參考資料

報(bào)價(jià)表詳表(詳見(jiàn)附件)

十二、聯(lián)系方式

聯(lián)系人:馬艷婷   聯(lián)系電話:17868391549

 

 

西安建工職工服務(wù)中心有限責(zé)任公司

2025年7月9日

附件:/UploadFile/file\202507\20250710180203_1905.xlsx

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